Thuiswerken en belastingen – wat mag een werkgever vergoeden?

Thuiswerken is voor veel organisaties een vast onderdeel van de werkweek. Werkgevers kunnen bepaalde kosten en voorzieningen voor een thuiswerkplek onbelast vergoeden of beschikbaar stellen. Welke regels gelden, hangt af van het soort voorziening en de manier waarop deze wordt gebruikt.

Ergonomische thuiswerkplek

Voor voorzieningen die nodig zijn om thuis gezond en veilig te kunnen werken, kan onder voorwaarden een gerichte vrijstelling gelden binnen de werkkostenregeling. Denk bijvoorbeeld aan een ergonomisch geschikte bureaustoel of andere arbovoorzieningen die samenhangen met de verplichtingen van de werkgever rond een gezonde werkplek.

Computer, scherm en andere hulpmiddelen

Ook bepaalde hulpmiddelen voor het werk, zoals een laptop, extra beeldscherm of andere apparatuur, kunnen onder voorwaarden onbelast ter beschikking worden gesteld of vergoed. Daarbij gelden specifieke fiscale voorwaarden. Het is daarom niet zo dat iedere aankoop voor een thuiskantoor automatisch aftrekbaar of onbelast is.

Thuiswerkvergoeding

Naast voorzieningen voor de werkplek bestaat er een gerichte vrijstelling voor een thuiswerkvergoeding per thuiswerkdag. Voor 2026 bedraagt deze vergoeding maximaal € 2,45 per thuiswerkdag. De vergoeding is bedoeld voor extra kosten die samenhangen met thuiswerken, zoals energie, water en koffie.

Wat betekent dit in de praktijk?

Een werkgever kan dus verschillende voorzieningen voor thuiswerken vergoeden of ter beschikking stellen, maar de fiscale behandeling hangt af van het soort product, het gebruik en de voorwaarden binnen de werkkostenregeling.

Twijfelt u over de fiscale behandeling van een specifieke vergoeding of voorziening? Raadpleeg dan de Belastingdienst of uw salaris- of belastingadviseur.

Bronnen: Belastingdienst – werkkostenregeling en thuiswerkvergoeding; Kennisgroepen Belastingdienst – arbovoorzieningen voor thuis.